Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Juhatuse sekretär
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime pühendunud ja organiseeritud juhatuse sekretäri, kes toetaks meie juhatust igapäevastes haldus- ja korraldusülesannetes. Juhatuse sekretär mängib olulist rolli ettevõtte juhtimise sujuvuse tagamisel, olles võtmeisik juhatuse liikmete ja teiste osapoolte vahelises suhtluses. See ametikoht nõuab kõrget konfidentsiaalsust, täpsust ja suurepärast suhtlemisoskust.
Juhatuse sekretär vastutab juhatuse koosolekute ettevalmistamise ja protokollimise eest, dokumentide haldamise ning olulise teabe edastamise eest juhatuse liikmetele ja teistele sidusrühmadele. Samuti aitab ta kaasa ettevõtte juhtimisprotsesside tõhustamisele, järgides seadusandlust ja sisemisi regulatsioone.
Töö hõlmab ka kalendri haldamist, koosolekute korraldamist, aruannete koostamist ning juhatuse liikmete igapäevase töö toetust. Ideaalne kandidaat on süsteemne, diskreetne ja suudab töötada pingelistes olukordades, säilitades samas professionaalsuse ja täpsuse.
Kui sul on varasem kogemus sarnasel ametikohal, suurepärased organisatsioonilised oskused ning soov toetada ettevõtte juhtimist kõrgel tasemel, siis ootame sind oma meeskonda.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Juhatuse koosolekute ettevalmistamine ja protokollimine
- Juhatuse liikmete kalendri haldamine ja kohtumiste korraldamine
- Oluliste dokumentide koostamine, haldamine ja arhiveerimine
- Suhtlemine sisemiste ja väliste sidusrühmadega
- Ettevõtte juhtimisprotsesside toetamine ja jälgimine
- Konfidentsiaalse teabe käsitlemine ja säilitamine
- Aruannete ja ettekannete koostamine juhatusele
- Koosolekute ja ürituste logistiline korraldamine
- Juhatuse liikmete igapäevase töö toetamine
- Seadusandluse ja sisemiste regulatsioonide järgimine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem töökogemus sekretäri või assistendi ametikohal
- Kõrgharidus või kutseharidus haldusvaldkonnas
- Suurepärane eesti keele oskus kõnes ja kirjas
- Hea inglise keele oskus
- Väga head organisatsioonilised ja ajaplaneerimise oskused
- Diskreetsus ja usaldusväärsus konfidentsiaalse teabe käsitlemisel
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Hea arvutikasutusoskus (MS Office, e-post, kalendrid)
- Täpsus ja tähelepanelikkus detailide suhtes
- Hea suhtlemisoskus ja professionaalne esinemine
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus juhatuse või juhtkonna toetamisel?
- Kuidas tagate konfidentsiaalse teabe turvalisuse?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite korraldama keeruka koosoleku.
- Milliseid tarkvarasid olete kasutanud kalendri ja dokumentide haldamiseks?
- Kuidas reageerite ootamatutele muudatustele juhatuse ajakavas?
- Kuidas tagate, et kõik juhatuse liikmed saavad vajaliku info õigeaegselt?
- Milline on teie lähenemine tööprioriteetide seadmisel?
- Kuidas olete toetanud juhatust strateegiliste otsuste tegemisel?
- Kas olete koostanud juhatuse protokolle? Palun tooge näide.
- Kuidas suhtlete erinevate osapooltega pingelistes olukordades?
